Tips Mencari Pekerjaan

**Tampilan blog ini optimal dilihat dengan PC dan Internet Explorer 6.5***  Pekerjaan kita saat ini menentukan Karir kita di masa yang akan datang. Sebagian besar waktu kita akan habis untuk urusan pekerjaan dan karir. Sepantasnyalah bagi kita untuk mendapatkan pekerjaan dan karir yang membahagiakan, bukan malah sebaliknya. Sekedar berbagi pengalaman terkait bagaimana mendapatkan pekerjaan impian. Semoga ada manfaatnya. Kalau kita ingin berkarir di industri atau tempat kerja profesional lainya, dalam artian bukan berwira usaha, kira kira yang kita lakukan adalah : 

Pertama  : Mencari informasi Lowongan Kerja

Ratusan lowongan kerja baru setiap harinya di iklankan di media cetak, di website, ditawarkan oleh calo calo tenaga kerja  – biasanya berkedok sebagai yayasan –, atau kita dapat memperolehnya dari teman teman kita yang sudah bekerja di instansi atau industri tertentu atau di Job Fair. Kita harus jeli untuk memilih mana lowongan pekerjaan atau kesempatan karir yang cocok dengan kita. Awas jangan sampai tertipu oleh mafia mafia pekerjaan seperti calo calo yang berkedok yayasan.

Perusahaan bonafit biasanya menempatkan iklan lowongan pekerjaan di harian harian nasional seperti Kompas dengan ukuran kolom yang besar dan kadang di cetak warna, memajangnya di situs perusahaan mereka atau di cyber media mainstream seperti Kompas Karir, Detik. Com, dll. Iklan lowongan kerja yang berformat baris di Kedaulatan Rakyat dan Pos Kota sering kali merupakan trik dari komplotan penjahit untuk menjebak mangsanya , jadi selektiflah. Bila mendapatkan info lowongan dari teman, tanyakan informasi selengkapnya tentang lowongan tersebut, posisinya, statusnya : apakah sebagai karyawan kontrak atau karyawan tetap serta mintalah opini dari teman terkait bagaimana cara dan jam kerja, penggajian dan …  apakah selama ini teman anda enjoy dan karirnya bisa berkembang di perusahaan tersebut. Bila anda mendapati  info lowongan pekerjaan di Job Fair,  pastikan bonafiditas dari perusahaan yang akan anda lamar, perhatikan formulir pendaftaran, apakah formulirnya meng indikasikan suatu rekrutmen yang profesional. Perusahaan yang bonafid biasanya tidak menaruh kolom kolom yang bersifat privasi dalam rekrutmen tenaga kerjanya. Mereka patuh terhadap regulasi dan UU tenaga kerja. Pastikan apakah rekrutmen dilaksanakan oleh Personalia perusahaan atau di out source kepada pihak ketiga Dari yayasan : Berhati hatilah dengan yang ini, biasanya 70% dari mereka merupakan komplotan mafia tenaga kerja. Mereka biasanya akan mengenakan biaya tertentu bagi anda baik apabila di terima bekerja ataupun tidak, ada yang bayar dimuka ada yang potongan sekian puluh persen dari gaji anda ketika anda sudah bekerja di suatu perusahaan. Biasanya karyawan yang di rekrut melaui yayasan adalah karyawan lapis terbawah dan tidak mempunyai jenjang karir. Sistem kontrak. Yayasan ini mendapat keuntungan dari tingginya angka keluar masuk karyawan dalam suatu pekerjaan. Mereka akan rugi apabila ada karyawan yang berprestasi baik dan bekerja sebagai karyawan tetap di suatu perusahaan. Sebaiknya anda menggunakan yayasan jika pilihan yang lain sudah” Mentok”

Kedua : Menganalisa Lowongan Pekerjaan

Perusahaan selalu mensyaratkan terpenuhinya kualifikasi tertentu terhadap karyawan barunya, Misalnya lowongan di harian Kompas, tanggal 1 Januari 2008 : Dibutuhkan segera Maintenance Man Pendidikan :  SMA  atau Sederajat Pengalaman : min 3 tahun Berbahasa Inggris secara aktif baik oral maupun tertulis Bisa meng operasikan komputer, Bersedia bekerja dalam tim dan deadline yang ketat, dll Dari informasi diatas kita sudah mendapatkan beberapa informasi tentang lowongan dalam suatu perusahaan, posisi : Maintenance Man, pendidikan SMA atau sederajat, mempuyai pengalaman kerja selama 3 tahun minimalnya, mampu berbahasa inggris baik lisan maupun tertulis, bisa mengoperasikan komputer, dll. Dari info di iklan lowongan tersebut, sebaiknya kita mencari info tambahan : cek di google, apakah perusahaan tersebut mempunyai web site dan e mail address, cari tahu core bisnis dari perusahaan tersebut, berapa lama perusahaan berdiri, apakah perusahaan asing atau lokal **karena dalam lowongan pekerjaan mensyaratkan kemampuan b Inggris aktif, apakah mempunyai  hubungan bisnis dengan perusahaan asing. Cari tahu berapa banyak karyawan yang dimiliki, cari tahu jenis per mesinan yang di pergunakan oleh pabrik **posisi lowongan  adalah Maintenance Man. Kalau bisa cari tahu software untuk administrasi dan operasional dari pabrik tersebut **perusahaan mensyaratkan pengusaan keterampilan komputer. Berapa banyak pabrik, mesin dan tenaga operator dan Maintenance dalam pabrik**karena disyaratkan kemampuan bekerja dalam tim. Setelah Info pelengkap kita dapatkan dilanjutkan dengan …

Ketiga : Membuali Aplikasi – Surat Lamaran Pekerjaan – dan Curicullum Vitae –Daftar Riwayat Hidup

Surat Lamaran Pekerjaan adalah yang pertama kali dilihat oleh perusahaan, jadi buatlah kesan pertama semenarik mungkin. Katakan lah Iklan tersebut kita baca dari Harian KOMPAS, 1 Januari 2008, Buatlah Surat ini berbahasa Inggris **dalam iklan mensyaratkan kemampuan B Inggris  

To :Personal Manager

International Drilling Company Mineland road 45 Surabaya

 Dear Sir/Miss **kalau memungkinkan carilah informasi tentang personel menager di company tersebut, putra/putri,  syukur2 tahu namanya

Based on the Job vacation that advertised at Kompas daily, January, 1^st, 2008. I found out that your company offering career opportunity as a Maintenance Man. I have an experience in that field and having a very excellent  record. I really interested with the position at your company. I believe that with my expertise, skill and experience, I could make a good contribution to the development of your company.  Here I attached with a curiculum vitae, and  copy of recent certificates. I looking forward for an interview for further information. Thank you 

Sincerely yours

*****

Charles Mangun

Kira kira seperti itu penulisan Surat lamaran pekerjaan, anda bisa membuat yang lebih baik lagi  ***

Tips penulisan  Surat Lamaran Pekerjaan

1.       Ketiklah rapi dengan komputer, jangan di tulis dengan tangan kecuali bila diminta. Seorang staff personalia profesional akan dengan mudah mengenali kelemahan anda berdasar tulisan tangan dan tanda tangan yang anda buat. Mengetik dengan komputer berarti menunjukan kalau anda tidak gaptek dan melek teknologi.

2.       Surat Lamaran Pekerjaan tidak harus di cetak pada kertas berwarna putih dan polos, Luangkan waktu untuk ke Gramedia, carilah kertas printer bukan putih tetapi juga bukan warna warna mencolok, banyak kertas surat berwarna untuk keperluan formal. Personalia menerima banyak sekali surat lamaran pekerjaan, sehingga membuat perbedaan akan menambah poin untuk anda.

3.       Kalau posisi yang anda lamar adalah posisi lapangan sebaiknya gunakan kalimat yang pendek pendek, jelas dan bernada optimis. Bila posisi yang dilamar adalah konseptor, manajerial berekperimenlah untuk menggunakan pola kalimat induktif dan kalimat majemuk bertingkat.

4.       Janganlah surat lamaran pekerjaan ditulis terlalu panjang, biasanya staff personalia tidak mempunyai cukup waktu untuk membacanya.

5.       Buatlah kepala surat secara kreatif, gunakan warna, kalau perlu cetaklah Photo Anda di Surat Lamaran Pekerjaan sekalian, biasanya saya dan teman teman menaruhnya di pojok kiri atas *****Pen formatan Surat Lamaran yang kreatif menunjukan kepada personalia bahwa Suratnya anda buat sendiri bukan di ketik di rental.

6.       Gunakan Font Calibri sebagai body dan Cambria sebagai header Surat anda. Font ini adalah native font di Office 2007. Hal ini mengkomunikasikan bahwa anda update dengan teknologi dan moderen, kalaupun font tersebut tidak ada dalam komputer anda. Sebaiknya gunakan font tipe serif boleh Arial, Helvetika, Times new Roman, dll

Tips Mengirimkan Surat Lamaran Pekerjaan : 

1.       Bila anda mengirimnya dengan surat fisik, letakan Surat lamaran Pekerjaan pada paling atas, kemudian di bawahnya Daftar Riwayat Hidup, Ijazah terakhir dan sertifikat 2 , hanya yang relevan saja yang di sertakan. Gunakan amplop yang berukuran besar sehingga dokumen yang anda sertakan tidak terlipat.

2.       Dalam amplop cantumkan alamat pos  lengkap dan alamat e mail serta no HaPe anda

3.       Bila mengirimnya via e mail, sebaiknya gunakan tipe Rich Text atau HTML, kemudian dari paling atas Surat lamaran ini, Daftar riwayat hidup, PENTING : Jangan terlalu banyak menyertakan attachment, karena e mail yang berukuran besar secara otomatis akan di Blok perusahaan tujuan. Adakalanya perusahaan mensyaratkan untuk lamaran via e mail tanpa di sertai file lampiran.

4.       Jangan menggunakan e mail perusahaan anda bekerja sekarang ***bila status anda adalah karyawan di perusahaan lain, dan jangan menggunakan Yahoo web mail, karena layanan gratis ini sering kali menaruh iklan di bagian bawahnya. Biasanya teman2 menggunakan layanan Gmail.

5.       Bila anda mengirimnya langsung pastikan anda menggunakan Kostum secara profesional , bagi pria gunakan kemeja lengan panjang dan celana formal, sekedar tips jangan menggunakan kostum hitam putih supaya tidak kelihatan kampungan.

6.       Pastikan Surat yang anda kirim sampai pada tujuan. Jangan dititipkan pada satpam perusahaan karena biasanya Satpam hanya akan menaruhnya di tempat sampah. Usahakan untuk bertemu langsung dengan pihak personalia sekaligus trial dan tahu situasi ketika saatnya anda di undang untuk wawancara.

Ke empat : membuat daftar riwayat hidup :

Contoh :

Name : Charles Mangun

Address : Jl Karangmojo b no 12. Grogol, Indonesia Raya

Phone : 08112932xx

Email : man_gun@gmail.com

Education :

1.       SMA N 1 Wonosuwito (2000 – 2003)

Majoring : Phisical Science, Achievement : Winner of Math Indonesian Student olimpic on 2003

2.       SMP N 1 Playen (1997 – 2000)

Got best mark on : Englsih Writing Contest, Number 2 on Regency Science Competition

3.       SDN Karang Aku 2 (1991 – 1997)

Job Experience

2003 – Now :

Mechanic for Samsung Industrial Company

Resposibility :

1.       Mantenance and Repairing machenary and equipment for  laser pick up production

2.       Make an annual report about weekly maintenance 

Certificate

1.       TOEIC – Test of english as international communication ; score : 700 ( 200 – 1000)

2.       Samsung Training Centre as On Location Technician; mark : Very Good

3.   Microsoft Office Certified Person ( MSOCP 2004)

Kira kira seperti itulah contoh CV yang baik, jangan cantumkan informasi yang bersifat privasi, kecuali diminta khusus dalam iklan lowongan pekerjaan.

 Agama, Ras, Tempat Tanggal Lahir adalah informasi yang disebut privat dalam UU Tenaga kerja internasional. Personalia akan mendapatkanya dari kopi identitas yang kita sertakan.Tulis nama anda dengan jelas, alamat lengkap, E mail address, No HP. Sekedar tips  pilih operator HaPe yang handal jangan sampai kejadian operator telepon anda sedang trouble ketika perusahaan memanggil anda untuk wawancara.Tulis pendidikan anda dengan urutan pendidikan terakir adalah yang paling atas, tulis prestasi terbaik yang pernah anda capai selama studi. Pengalaman kerja, juga tulis dari terakhir anda bekerja, baru sebelumnya di nomor kemudian. Jangan menuliskan pengalaman kerja yang tidak relevan dengan jenis pekerjaan anda lamar. Lain lain dan sertifikat cantumkan hanya yang sekiranya berkaitan dengan calon pekerjaan baru anda. Jangan berlebihan. Termasuk jangan menulis hobi yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.

Kelima : Saatnya Tes tertulis

Surat sudah dikirim. Pastikan HaPe anda sehat dan siap menerima panggilan telp. Sering seringlah memeriksa inbok email anda. Kalau perlu pakailah layanan Push Mail yang banyak disediakan Operator HaPe atau fitur IMAPI dari GMAIL. Sekedar saran untuk tes tertulis, setiap seleksi karyawan baru perusahaan pasti memprosedurkan Psikotest. Carilah referensi untuk Psiko test ini, coba bertanya pada karyawan yang sudah di terima bekerja diperusahaan tersebut, mungkin mereka masih ingat dan bisa membantu. Beli Buku Panduan Psikotest di toko buku Anda. Pastikan anda mengetahui dengan pasti tempat test berlangsung, tanyakan pada pihak perusahaan. Datanglah ke tempat test paling tidak 30 menit lebih awal berusahalah untuk damai dengan tempat tersebut. Bawalah alat tulis seperlunya. Sebaiknya cegahlah interupsi selama anda mengerjakan tes, termasuk dari HaPe anda sendiri. Saya yakin dalam tes ini anda – para profesional muda tidak akan banyak menemui masalah –

Terakhir : Test Wawancara

Selamat anda sudah lolos Tes Seleksi Tertulis. Memasuki Puncak Pertempuran adalah tes wawancara, biasanya inilah yang paling menentukan diterima tidaknya anda, maka siapkanlah senjata, energi dan semangat anda sampai titik darah penghabisan. Masih ingat tentang bekal kita, yaitu info mengenai company yang anda lamar, jangan ketinggalan ya. Saya juga akan menomori tips tips di sesi ini supaya tidak ada yang tercecer :

1.       Informasi selengkap lengkapnya tentang company calon tempat kita bekerja – harus !

2.       Pastikan kamu men survey calon company dan tempat tes kamu. Perhatikan Perkantoranya, seberapa bonafidkah, karyawanya, pakaian yang mereka kenakan dll

3.       Luangkan waktu untuk di depan kaca. Karena kita akan menjual diri kita ke company tsb, Pastikankita memperlihatkan penampilan terbaik kita. Siapkan kostum untuk itu, Kostum yang mencitrakan anda profesional dan layak bekerja. Kecuali diminta khusus jangan mengenakan setelan kemeja Hitam Putih karena hal tersebut akan memberi kesan kampungan pada anda. Sesekali luang waktu untuk memperhatikan apa yang di pakai para eksekutif muda dan juga untuk refreshing di Matahari, siapa tahu ada kostum yang tepat buat anda. I Love Stanley Adam Cut … he he he

4.       Datanglah paling tidak 30 menit lebih awal supaya mendapat giliran wawancara paling awal, Apa untungnya ya? Ketika diawal awal tes biasanya pewawancara dan kita masih sama sama fresh sehingga  bisa menunjukan performa terbaik kita. Juga hawa Jakarta yang panas mungkin belum cukup melunturkan make up murahan  anda, setidaknya bau keringat anda belum menyengat –just GUYON Kok

5.       Bawalah copy dari C V anda, walau pun anda telah mengirimnya via surat – dalam Amplop atau e mail

6.       ini tips klise tapi selalu berhasil:  selama interview, jagalah 4 kondisi ini:rileks, percaya diri, jujur dan tetap jadi diri sendiri. Berusaha rileks menghindarkan kamu dari situasi konyol ga sanggup menjawab pertanyaan2 mudah. Percaya diri menimbulkan aura positif, ga perlu bokis, karena beberapa interviewer cerdas biasanya sudah memegang file hidup kamu .

7.Most frequently asked question dalam interview adalah: motivasi kamu memilih company bersangkutan. kalo kamu masih berstatus sebagai karyawan company laen, maka  pertanyaannya menjadi “knapa elo pgn pindah?“. Siapkan jawaban pertanyaan ini dengan baek, karena ini adalah kunci elo untuk lolos seleksi. dalam menjawab pertanyaan ini, jangan pernah men-jelek2-kan tempat kerja kamu terdahulu. Kalopun emang jelek, buatlah jawaban se-diplomatis mungkin. “gaji saya ga naek2 selama x tahun” adalah jawaban pamungkas gw, karena bisa mununjukkan kesan seperti “gw punya kemampuan tapi bos lama ga menghargai” sekaligus “kalo kamu (calon bos baru) mau gw kerja disini,harus ada jenjang karir/kenaikan gaji”  

8. Kalo elo dikasi kesempatan untuk bertanya, pergunakan dengan baek. tanyakan semua hal berikut: kapan company berdiri, core bisnisnya apa (kalo kamu belon tau), berapa total jumlah karyawan, status karyawan (kontrak/tetap, sistem pengangkatan dll), jam kantor, policy hari libur/cuti, policy lembur, aturan tunjangan/bonus/insentif jika ada dan jaminan sosial/asuransi jika ada. jgn takut dibilang rewel. Dari pengalaman gw, mereka malah sedikit terkesan melihat kita antusias terhadap company mereka, sekaligus nunjukin kalo kita adalah calon karyawan yg smart dan punya visi.  Sekedar catatan seorang teman yang juga interviewer sering menilai seseorang dari kualitas pertanyaanya bukan dari seberapa akurat  ia menjawab pertanyaan 

9. Terakhir dan paling penting, lakukan negosiasi salary. kalo interviewer ga nanya duluan, then elo yg harus tanya. lakukan negosiasi pake mulut, jangan pake urat. yg sabar aja jgn emosi kalo misalnya mereka nawar elo rendah bgt. jgn lupa memasukkan tunjangan/bonus dalam itung2an ini. jangan menjadikan negosiasi lisan sebagai acuan. nilai salary ini harus tercantum dalam surat kontrak ato berita acara masuknya kamuke company ini (kalo diterima).  Demikian pengalaman saya dan teman teman selama berburu di tengah hutan belantara mencari pekerjaan. Jujur saja itu bukanlah sepenuhnya pengalaman pribadi saya. Tips Wawancara dari nomor 5 saya copy paste mentah mentah dari Blog nya Helen Aubina Putri, pasti dia tertawa ngakak. Sebenarnya sayaingin link ke Blog nya dia, sayangnya blog tersebut sudah tidak dipakai. Untungnya masih ada bekasnya di cache server sayaTentu saja banyak sekali yang masih perlu dibenahi dan tambahi dan karena saya sudah lumayan ngantuk …. Mw gimana lagiSemoga bermanfaat